利用案内

ご利用の流れ

  • STEP1

    空き状況のお問い合わせ・事前相談

    お電話・FAX・本サイトのお問い合わせフォームより、事前に空き状況をお問い合わせください。
    「全国的な人の移動を伴うイベント」または「参加者が1,000人を超えるようなイベント」の検討時は、
    コロナ対策の観点から事前相談をお願いしております。詳しくは【こちら】をご覧ください。
    • FAX・お問い合わせフォームによるお問い合わせのご回答は、お問い合わせ日の翌営業日から３営業日以内（土日祝日及び休館日が重なる場合は翌営業日以降）にご連絡いたします。
    • 施設の予約をお約束するものではありません。
    お問い合わせの前に

    施設の利用規模により、ご予約可能な時期が異なります。
    あらかじめご確認の上、お問い合わせください。

    • 通常利用の場合

      利用開始日の１２か月前から

    • 大規模利用（Ａ･Ｂ･Ｃ･Ｄ全ホール使用）の場合

      利用開始日の２４か月前から

  • STEP2

    ご予約申込み

    ご予約申込みは「展示会、見本市、ショー、研修会、スポーツ・レクリエーション」を受け付けております。
    空き状況のお問い合わせ・事前相談より２週間以内に、「予約申込書」をご提出ください。
    ご提出後に「利用申込書」を発行いたします。
    • 予約申込みが重複した場合は、当館で調整する場合がございます。
  • STEP3

    ご利用申込み

    「予約申込書」ご提出後に発行される「利用申込書」に記名・押印をし、利用開始日の一ヶ月前までにご提出ください。
    • 申込み先
      広島県立ふくやま産業交流館 （ビッグ・ローズ）

      〒720-0001
      福山市御幸町大字上岩成字正戸４７６番５号

      TEL　（084）970-2111

      FAX　（084）970-2112
    • 受付期間

      利用開始日の
      ６か月前〜１日前まで

      8:30〜17:30（休館日除く）

      ご予約や利用の申込みをされる場合は、
      取消・変更のないよう、十分な計画を立てたうえで お申込みください

  • STEP4

    関係書類の提出・利用計画打ち合わせ

    利用開始日の一ヶ月前までに、必ずご利用責任者が当館と打合せを行い、以下の書類をご提出ください。
    催し物の内容・規模により関係官公庁への届出等が必要な場合には、利用者において関係官公庁へ届出等を行い、
    事務所には、届出等を行われた関係官公庁の承認（許可）書を､｢利用計画書｣の提出時に併せて提出してください。
    スポーツ・レクリエーション利用の場合は､利用形態などに応じて一部省略可能です。詳しくはお問い合わせください。
    • ア.　利用計画書【様式１号】・【様式７号】
    • イ.　装飾設営申込書＜平面計画図添付＞【様式２号】
    • ウ.　仮設電気使用申込書＜配線系統図添付＞【様式３号】
    • エ.　喫煙等承認申請書＜配置図添付＞【様式４号】
    • 【 関係官公庁への届出 】
    • オ.　給排水等使用申込書【様式５号】
    • カ.　水素ガスを充てんする気球の設置届【様式６号】
    • キ.　営業開始届（保健所の所定様式）
    • ク.　その他必要書類
    関係官公庁
    保健所
    福山市保健所

    〒720-0032
    福山市三吉町南２丁目１１−２２

    TEL
    （084）928-1165
    営業開始届（保健所にある所定様式）１部
    飲食コーナーで調理を行う場合は､直接､
    保健所へ届出し､承認を受けた
    書類の写しを当館へ提出してください。
    • 消防署
      福山地区消防組合
      北消防署 駅家分署

      〒720-1131
      福山市駅家町万能倉５６７−４

      TEL
      （084）976-5119
    • 電話回線
      ＮＴＴ西日本
      福山支店

      〒720-0073
      福山市宝町１−３２

      TEL
      （084）932-8291

    定められた届出書類が事前に提出されない場合､
    それらに該当するものは一切できませんので､あらかじめご了承ください。

  • STEP5

    利用料金の納入・利用許可書発行

    施設利用料金は、前納制です。当館より請求書を送付いたしますので、指定期日までに全額納入してください。 利用開始日まで１週間以内のお申込みの場合には､お申込みと同時に利用料金を納入してください。 納入確認後、「利用許可書」を発行いたします。
    • 振込手数料は利用者がご負担ください。
    • 指定の期日までに利用料金の納入がない場合は、使用を取り消す場合がございます。
  • STEP6

    開催 〜 撤去・清掃 〜 現状復帰・確認

    「会場・備品等のご確認、鍵のお引き渡し」、「安全管理及び非常時の対応」、「スタッフの入館管理」、「搬入・搬出管理」、「会場・備品等の現状復帰、鍵のご返却」等々、経験豊富なスタッフがお客様の催事をサポートいたします。
  • STEP5

    ご精算

    ご利用残金のお支払い（電気・水道料等、追加使用の利用料金）を、
    利用最終日より１０日以内に、当館が発行する請求書に基づいて納入ください。